string(30) "La economía es sentido común"
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Mª Jesús Carrato

La economía es sentido común

Hay que saber adaptarse y dotar de flexibilidad a nuestros modelos estableciendo las variables críticas y los planes de acción

Modelos y seguimiento presupuestario

El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa, orientado a:

  • Comparar los datos reales con los objetivos fijados: la actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que tendrán que compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.
  • Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: cualquier desviación debe ser cuantificable, y analizar las causas y responsables de las mismas.
  • Adoptar las medidas correctoras oportunas: es necesario decidir las acciones correctoras que reconduzcan a la empresa al logro de los objetivos establecidos.
  • Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.

El informe de control presupuestario está orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costes y resultados de las distintas actividades, clientes, mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa. Debe cumplir los siguientes requisitos:

  • La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.
  • Debe adaptarse a la estructura organizativa de la empresa.
  • Debe apoyarse en un eficiente sistema de información que proporcione datos fiables y oportunos.
  • Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.

Un sistema eficaz de control presupuestario proporciona las siguientes ventajas:

  • Permite identificar problemas potenciales
  • Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa
  • Da lugar a una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.
  • Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.
  • Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.

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