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En la gestión de cualquier empresa el control de sus cobros y pagos debe ocupar un lugar prioritario. Es una pieza tan importante, que de ella depende que tengamos una empresa eficiente o una auténtica ruina
Objetivo Tesorería Eficiente
El paraguas de la gestión de tesorería da cobijo a la previsión, el control y la
conciliación de los cobros y los pagos. La gestión óptima del circulante no debe
limitarse a las circunstancias que vadean el presente, debe ir por delante,
anticipándose a posibles tensiones y estableciendo soluciones a los problemas con
antelación.
Si dejamos la gestión del circulante al día a día sin determinar de forma clara nuestras
condiciones de cobro y pago y sin darle el necesario seguimiento, tendremos serios
problemas de tesorería y una mala imagen frente a clientes y proveedores. La falta de
control de los cobros puede hacernos perder credibilidad ante los clientes, que pueden
caer fácilmente en la tentación de relajar sus políticas de pago. Del lado de los pagos, si
renunciamos a la puntualidad, mermaremos sin remedio la confianza de nuestros
proveedores. En resumen, si gestionamos mal los cobros y los pagos de nuestra
compañía nos veremos obligados a buscar soluciones que siempre van a generar
gastos financieros.
La informática es actualmente una de las mejores herramientas que podemos utilizar
para conseguir una mayor eficiencia en los departamentos de cobros y pagos.
Una adecuada gestión de proveedores que fije las condiciones de compra y los plazos
de pago más convenientes para la empresa, nos ayudará también a reducir costes de
financiación y a mejorar la competitividad de la compañía.
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